Klassenfahrten ins europäische Ausland (Schülerreisendenliste)

Ausländische Schülerinnen und Schüler, die nicht im Besitz der Staatsangehörigkeit eines Mitgliedstaates der Europäischen Union sind (Drittstaater), sich in der Bundesrepublik Deutschland aufhalten und hier die Schule besuchen, benötigen in vielen Fällen neben dem für einen Grenzübertritt erforderlichen Passpapier bei der Einreise in unsere Nachbarstaaten ein Visum. Ein solches Visum ist vor der Einreise bei der Auslandsvertretung des zu besuchenden Staates in Deutschland einzuholen.

Hinweise für begleitende Lehrerinnen und Lehrer

Die Beantragung sowie die Ausstellung der Visa im Rahmen von Klassenfahrten führen häufig zu Problemen, da der Zeitraum bis zur Durchführung der Klassenfahrt für die Erteilung eines Visums nicht ausreicht oder die Teilnehmer über keinen eigenen Pass verfügen. Daher hat der Rat der Europäischen Union eine gemeinsame Maßnahme über Reiseerleichterungen für Klassenfahrten in das europäische Ausland beschlossen. Nach diesem Beschluss verlangen Mitgliedstaaten der Europäischen Union von Schülerinnen bzw. Schülern, die nicht im Besitz der deutschen Staatsangehörigkeit sind und ihren Wohnsitz in der Bundesrepublik Deutschland haben, für einen Kurzaufenthalt oder die Durchreise kein Visum, wenn

  1. es sich um eine Klassenfahrt handelt, 
  2. sämtliche Schüler der Gruppe (auch Deutsche) aufgeführt sind,
  3. die Gruppe von einem Lehrer der betreffenden Schule begleitet wird und 
  4. der betreffende Schüler auf die "Liste der Reisenden für Schulreisen innerhalb der Europäischen Union" gesetzt wird.

Neben der Visumfunktion erfüllt diese Liste in allen Mitgliedstaaten der Europäischen Union die Aufgabe des Passersatzpapieres (Passbild erforderlich), wenn sich eine entsprechende Bestätigung der Ausländerbehörde auf dem Vordruck befindet.

Die Gültigkeit der Schülerreisendenliste für die am 01.05.2004 der EU beigetretenen Staaten ist bei den jeweiligen Botschaften zu erfragen!

Reisendenlisten werden von der Ausländerbehörde ausgestellt und sollten rechtzeitig vor Reisebeginn beantragt werden.

Achtung Italienreisende

Die Schweiz ist nicht EU-Staat. Bei Durchreisen ist gegebenenfalls ein Visum notwendig. Sprechen Sie bitte rechtzeitig die schweizerische Vertretung an! Durch den Beitritt der Schweiz zum Schengener Abkommen, ist keine Liste erforderlich, wenn ein noch mindestens 3 Monate gültiger Aufenthaltstitel vorhanden ist.

Vertretungen fremder Staaten

Was kostet die Dienstleistung?

Für jeden Ausländer, auf den sich die Bestätigung bezieht, beträgt die Verwaltungsgebühr 5 €, bei Minderjährigen 2,50 € (§ 48 AufenthV)