توثيق المستندات أو التوقيعات
وصف الخدمة
يؤكد التوثيق أن النسخ أو النسخ المصورة أو النسخ المستنسخة أو النسخ السلبية أو المطبوعة من المستندات الإلكترونية أو المستندات الإلكترونية تتوافق مع الأصل.
يتم توثيق التوقيعات وعلامات اليد على المستندات من قبل السلطات إذا كانت الوثيقة الموقعة مطلوبة لتقديمها إلى سلطة أو هيئة أخرى يجب تقديم الوثيقة الموقعة إليها بناءً على نص قانوني.إذا كان التوثيق مطلوبًا للاستخدام في الخارج، فإن التوثيق البسيط لا يكفي.
الأساس القانوني
- § المادة 33 من قانون الإجراءات الإدارية في هيسيان - توثيق المستندات
- § المادة 34 من قانون الإجراءات الإدارية في هيسي - توثيق التوقيعات والإشارات اليدوية
ما الذي يجب أن أعرفه أيضاً؟
التوثيق الرسمي غير كافٍ,
- إذا كان التوثيق العلني أو التصديق العلني (من قبل كتاب العدل أو المحاكم أو بعض السلطات، مثل مكتب رعاية الشباب) مطلوبًا، أو
- إذا كان الاختصاص الحصري لسلطة معينة (على سبيل المثال شهادات الأحوال المدنية فقط من مكتب السجل العقاري، مستخرجات من السجل العقاري فقط من سلطات المساحة والمساحة).