المنطقة تقدم نظاماً لإدارة القاعات الرقمية
عرض حجوزات القاعات عبر الإنترنت، وحجز الأوقات رقميًا: تستخدم مقاطعة فالدك-فرانكنبرج منذ بعض الوقت منصة جديدة على الإنترنت لإدارة القاعات الرياضية الخاصة بالمقاطعة. وهذا يوفر للأندية والمجموعات الرياضية خدمة محسنة.
وقد تلقت بالفعل مجالس إدارات الأندية والمجموعات الرياضية التي تستخدم القاعات الخاصة بالمنطقة بيانات الوصول عبر الإنترنت للنظام الجديد - ويمكنها الآن الاطلاع رقميًا على حجوزات القاعات الرياضية وحجز أوقات القاعات. للقيام بذلك، يمكن لكل نادٍ أو مجموعة الوصول إلى أوقات القاعات المتفق عليها مسبقًا. يتم عرض الأوقات المحجوزة للمستخدمين الآخرين، ولكن لا يمكن عرضها أو تعديلها. ميزة أخرى خاصة للنظام الجديد هي أنه يمكن للأندية إنشاء جهات اتصال خاصة بها. يمكن لهؤلاء الأشخاص حجز أوقات القاعات باسم النادي أو، إذا لزم الأمر، يمكن منحهم حقوق القراءة فقط.
المعلومات والحجوزات ببضع نقرات فقط
"أصبحت العملية برمتها الآن أكثر تنظيماً، حيث يتم التعامل مع استفسارات الحجز بشكل مركزي من قبل أعضاء مجلس الإدارة. يتم طلب جميع المعلومات ذات الصلة للإدارة لكل استفسار، مما يجعل الاستفسارات في كثير من الحالات غير ضرورية"، كما يقول كارستن هابرمان من إدارة الرياضة وعمل الشباب، موضحًا النظام. "بالإضافة إلى ذلك، يتم إبلاغ المجموعات تلقائيًا بضغطة زر واحدة، على سبيل المثال عند إغلاق القاعات الرياضية للفعاليات". يمكن للقائمين على الرعاية والسكرتارية أيضًا الوصول إلى النظام ويمكنهم الاطلاع على الإشغال الحالي للصالات الرياضية ذات الصلة بهم في أي وقت. ومن الوظائف المفيدة الأخرى هي إمكانية قيام الأندية بالإبلاغ عن الأضرار أو العيوب في الصالات الرياضية مباشرةً عبر الإنترنت من خلال النظام.
الواجهة إلى نظام القفلالإلكتروني AirKey المخطط له
هناك أيضًا خطط لبرمجة واجهة بين نظام القفل الإلكتروني AirKey، الذي تستخدمه المنطقة منذ عدة سنوات، والمنصة الجديدة في المستقبل. عندما تتم الموافقة على وقت القاعة في المنصة الإلكترونية، يتم بعد ذلك إصدار تفويض AirKey تلقائيًا للمدرب، الذي يمكنه بعد ذلك فتح أبواب القاعة بسرعة وسهولة باستخدام هاتفه الذكي.
زيادة الكفاءة وتحسين الخدمة
"يمثل تحديث إدارة الصالات الرياضية خطوة مهمة نحو زيادة الكفاءة وتحسين الخدمة لجميع المعنيين"، كما يوضح مدير المنطقة يورغن فان دير هورست. "يسعدني أنه يمكننا الآن تقديم قيمة مضافة حقيقية للأندية والمجموعات الرياضية في المنطقة. وهذه خطوة أخرى نحو جعل المنطقة ملائمة للمستقبل وتقديم خدمة حديثة لمواطنينا."
التسمية التوضيحية: عرض حجوزات القاعات عبر الإنترنت، وحجز الأوقات رقميًا - أصبح هذا الآن أسهل للأندية والمجموعات في المنطقة: يقدم كارستن هابرمان من قسم الرياضة وعمل الشباب في المقاطعة نظام إدارة القاعات الرقمية. (الصورة: مقاطعة فالدك-فرانكنبرج)