إخطار تأمين المعاشات التقاعدية فوراً

  • وصف الخدمة

    إذا كنت صاحب عمل ولديك شركة في القطاعات الاقتصادية التالية، فيجب عليك تقديم إخطار فوري لجميع موظفيك قبل توليك العمل:

    • تجارة البناء
    • صناعة المطاعم والإقامة
    • صناعة نقل الركاب
    • صناعة الشحن والنقل والخدمات اللوجستية ذات الصلة
    • عرض الأعمال
    • شركات الحراجة
    • صناعة تنظيف المباني
    • الشركات المشاركة في إقامة المعارض التجارية والمعارض وتفكيكها
    • صناعة اللحوم
    • تجارة البغاء
    • صناعة الحراسة والأمن

    يجب عليك تقديم الإخطار الفوري في موعد أقصاه أول يوم عمل للموظف قبل استلام العمل. يُعتبر عدم تقديم إخطار فوري مخالفة إدارية ويمكن المعاقبة عليها بغرامة تصل إلى 25,000 يورو.

    يجب عليك تقديم الإخطار الفوري لجميع موظفيك، بما في ذلك، على سبيل المثال، المتدربين أو الموظفين الهامشيين أو الموظفين بعقود قصيرة الأجل.

    لا يحل الإخطار الفوري محل التسجيل العادي للتأمين الاجتماعي.

    الاستثناءات من الالتزام بالإبلاغ الفوري

    • المنظمات غير الربحية: إذا كنت عضوًا في مجلس إدارة نادٍ أو جمعية، فلا يتعين عليك تقديم إخطار فوري إذا كان النادي أو الجمعية

      • تسعى في الغالب إلى تحقيق أغراض خيرية أو خيرية أو كنسية و
      • هذا معترف به من قبل مكتب الضرائب المحلي.

    • وكالات التوظيف المؤقت: لا يتعين على أرباب العمل الذين يوفرون موظفين (عمالاً مؤقتين) لأطراف ثالثة (مستأجرين) كجزء من نشاطهم الاقتصادي تقديم تصريح فوري. وبما أن الموظفين المؤجرين يمكن أن يعملوا في جميع القطاعات الاقتصادية، فلا يمكن تعيين أصحاب العمل هؤلاء بوضوح في أحد القطاعات الاقتصادية المذكورة.

    عند تقييم أصحاب العمل الذين ينشطون بشكل جزئي فقط في القطاعات الاقتصادية المذكورة أعلاه كجزء من غرض أعمالهم، يجب مراعاة ما يلي عند تقديم الإخطار الفوري

    • الغرض من الشركة و
    • النشاط الاقتصادي لغالبية الموظفين

    هو الحاسم. وإذا تعارض المعياران مع بعضهما البعض، فالغرض من العمل هو الحاسم.

    إذا لم تكن متأكدًا مما إذا كان عليك تقديم إخطار فوري، يمكنك الاستفسار في مركز التحصيل. هذا هو صندوق التأمين الصحي ذو الصلة لعلاقات العمل الخاضعة للتأمين الإجباري ومركز العمل المصغر للأشخاص الذين يعملون بشكل هامشي.

  • الإجراءات

    يجب عليك تقديم التقرير الفوري إلكترونيًا. لا يمكنك تقديم التقرير الفوري عن طريق الرسائل أو الفاكس أو البريد الإلكتروني.

    • يمكن تقديم التقرير الفوري من قبلك كصاحب عمل، أو من قبل مستشارك الضريبي أو من قبل مركز كمبيوتر الخدمة.
    • إذا كان لديك برنامج محاسبة رواتب معتمد، يمكنك تقديم الإخطار الفوري باستخدام إجراء إخطار DEÜV مع سبب التقديم "20" (إخطار فوري).
    • إذا لم يكن لديك برنامج محاسبة رواتب معتمد، يمكنك إرسال الإشعار الفوري باستخدام أداة مساعدة في الإكمال مثل "sv.net".
    • يجب أن يحتوي الإخطار الفوري على البيانات التالية:
      • اللقب والاسم الأول
      • رقم التأمين
      • رقم شركة صاحب العمل و
      • تاريخ بدء العمل.
    • إذا كنت لا تعرف رقم تأمين الموظف، أدخل أيضاً تاريخ ومكان ميلاد الموظف وعنوانه ورقم التأمين الأوروبي إن أمكن.
    • سيتم إخطارك بعد ذلك برقم التأمين الجديد الخاص بك مباشرةً عن طريق مركز بيانات تأمين المعاشات التقاعدية.
    • إذا لم يبدأ موظفك العمل لديك بعد كل شيء، يجب عليك إلغاء الإشعار الفوري.
    • إذا قدمت إخطارًا فوريًا بشكل غير صحيح، على سبيل المثال مع بداية توظيف غير صحيحة، فيجب عليك إلغاءه وإرسال إخطار فوري جديد مصحح.
    • يتم إرسال الإشعار الفوري مباشرةً إلى مركز بيانات تأمين المعاشات التقاعدية (DSRV) وتخزينه.
    • يمكن لسلطات الجمارك وخدمات التفتيش على تأمين المعاشات التقاعدية الاطلاع على التقرير الفوري.

    ملاحظة: يجب أن يكون الموظفون حاملين معهم في العمل بطاقة الهوية أو جواز السفر أو جواز السفر البديل أو بطاقة الهوية البديلة وأن يكونوا قادرين على إبرازها. بصفتك صاحب العمل، يجب عليك إبلاغ الموظفين بذلك كتابيًا وبطريقة يمكن التحقق منها.

  • المكتب المسؤول

    التأمين الفيدرالي الألماني للمعاشات التقاعدية
    مركز بيانات تأمين المعاشات التقاعدية
    بيرنر شتر 1
    97084 فورتسبورغ

  • المتطلبات الأساسية

    أنت صاحب عمل وشركتك تنتمي إلى أحد القطاعات الاقتصادية التالية:

    • تجارة البناء
    • صناعة المطاعم والإقامة
    • صناعة نقل الركاب
    • صناعة الشحن والنقل والخدمات اللوجستية ذات الصلة
    • عرض الأعمال
    • شركات الحراجة
    • صناعة تنظيف المباني
    • الشركات المشاركة في إقامة المعارض التجارية والمعارض وتفكيكها
    • صناعة اللحوم
    • تجارة البغاء
    • صناعة الحراسة والأمن

  • ما هي المستندات المطلوبة؟

    لإرسال إشعار فوري، تحتاج إلى

    • رقم شركتك و
    • البيانات الشخصية للموظف (الاسم، ومكان وتاريخ الميلاد إن أمكن، والعنوان) من وثيقة رسمية.

  • ما هي الرسوم المتكبدة؟

    لا يوجد

    اعتماداً على مقدم الخدمة، قد يتم تكبد تكاليف برنامج كشوف المرتبات أو المساعدة في الإنجاز.

  • ما هي المواعيد النهائية التي يجب أن ألتزم بها؟

    تقديم إشعار فوري: في موعد أقصاه عند تولي الوظيفة

  • وقت المعالجة

    قبول البيانات المبلغ عنها ومعالجتها: في غضون 10 دقائق

  • الأساس القانوني

  • التطبيقات / النماذج

    النماذج: لا يوجد
    الإجراء عبر الإنترنت: نعم، وسائل الإكمال الإلكترونية للإخطارات خارج إجراءات محاسبة كشوف المرتبات المؤتمتة بالكامل، على سبيل المثال "sv.net"
    مطلوب نموذج مكتوب: لا
    مطلوب الحضور الشخصي: لا

  • ما الذي يجب أن أعرفه أيضاً؟

    يمكن المعاقبة على خرق الالتزام بالإبلاغ بغرامة تصل إلى 25,000 يورو.

  • الطباعة

    1

الإدارات المسؤولة