Пенсионно осигуряване Уведомление незабавно
Спецификация на изпълнението
Ако сте работодател и имате предприятие в следните икономически сектори, трябва да подадете незабавна декларация за всички свои служители, преди да започнат работа:
- Строителство
- Кетъринг и настаняване
- Отрасъл пътнически транспорт
- Спедиторска, транспортна и свързана с нея логистична индустрия
- Търговия на шоумена
- Горски стопанства
- Индустрия за почистване на сгради
- Фирми, които се занимават с организиране и демонтиране на търговски панаири и изложби
- Месна промишленост
- Търговия с проституция
- Охрана и сигурност
Трябва да подадете незабавния доклад най-късно в първия работен ден на служителя преди започване на работа. Ако не успеете да докладвате незабавно, това е административно нарушение и може да се накаже с глоба до 25 000 EUR.
Трябва да подадете незабавното уведомление за всички ваши служители, например също и за стажантите, маргиналните или краткосрочните служители.
Незабавното уведомяване не замества редовната регистрация за социално осигуряване.
Изключения от изискването за незабавно уведомяване
-
Сдружения с нестопанска цел: Ако сте член на управителния съвет на сдружение или федерация, не е необходимо да подавате незабавен отчет, ако сдружението или федерацията е
- преследва предимно благотворителни, доброжелателни или църковни цели и
- това се признава от вашата компетентна данъчна служба.
-
Агенции за временна заетост: Работодателите, които в качеството си на заемодатели предоставят на трети лица (наематели) работници (агенции за временна заетост) за извършване на работа в рамките на икономическата им дейност, не са длъжни да подават незабавен отчет. Тъй като наетите работници могат да извършват дейност във всички икономически сектори, тези работодатели не могат да бъдат ясно отнесени към един от посочените икономически сектори.
При оценяване на работодатели, които са само частично активни в гореспоменатите икономически сектори в рамките на своята доходоносна дейност, за представяне на незабавен доклад
- целта на дружеството и
- икономическата дейност на по-голямата част от служителите
решаваща. Ако и двата критерия са в противоречие един с друг, тогава решаваща е целта на бизнеса.
Ако не сте сигурни дали трябва да подадете незабавно уведомление, можете да попитате агенцията за събиране на вземания. За заетост, подлежаща на задължително осигуряване, това е компетентната здравноосигурителна каса, а за маргинални служители на непълно работно време - Minijob-Zentrale.
Поток на процеса
Трябва да подадете незабавния отчет по електронен път. Не можете да подадете незабавния доклад с писмо, по факс или по електронна поща.
- Незабавният отчет може да бъде подаден от вас като работодател, от вашия данъчен консултант или от обслужващ компютърен център.
- Ако разполагате с одобрена програма за отчитане на заплатите, можете да подадете незабавно уведомление в процедурата за уведомяване на DEUEV с причина за подаване "20" (незабавно уведомление).
- Ако не разполагате с одобрена програма за отчитане на заплатите, можете да подадете незабавното уведомление чрез помощна програма за попълване, като например "sv.net".
- Мигновеното съобщение трябва да съдържа следните данни:
- фамилното и първото име,
- номера на застраховката,
- фирмения номер на работодателя и
- датата на започване на работа.
- Ако не знаете осигурителния номер на служителя, посочете допълнително датата и мястото на раждане на служителя, адреса и, ако е приложимо, европейския осигурителен номер.
- След това ще бъдете информирани за новия осигурителен номер директно от центъра за данни на пенсионното осигуряване.
- Ако служителят ви все пак не започне работа за вас, трябва да отмените незабавното уведомление.
- Ако подадете некоректен незабавен отчет, например с грешна начална дата, трябва да го анулирате и да подадете нов, коригиран незабавен отчет.
- Незабавното уведомление се предава незабавно на центъра за данни на пенсионното осигуряване (DSRV) и се съхранява.
- Органите на митническата администрация и контролните служби на пенсионното осигуряване имат достъп до незабавното уведомление.
Забележка: Служителите трябва да носят със себе си на работа личната си карта, паспорта, заместващия го паспорт или заместващата го лична карта и да могат да я покажат. Като работодател трябва да информирате служителите за това в писмена форма и с доказателства.
Компетентен орган
Германско федерално пенсионно осигуряване Център за данни за пенсионното осигуряване Berner Str. 1 97084 WürzburgИзисквания
Вие сте работодател и вашето предприятие принадлежи към един от следните икономически сектори:
- Строителство
- Кетъринг и настаняване
- Отрасъл пътнически транспорт
- Спедиторска, транспортна и свързана с нея логистична индустрия
- Търговия на шоумена
- Горски стопанства
- Индустрия за почистване на сгради
- Фирми, които се занимават с организиране и демонтиране на търговски панаири и изложби
- Месна промишленост
- Търговия с проституция
- Охрана и сигурност
Кои документи са необходими?
За да подадете незабавен доклад, трябва
- Номерът на вашата компания и
- лични данни на служителя (име, ако е приложимо, място и дата на раждане, адрес) от официален документ.
Какви са таксите?
Няма
В зависимост от доставчика могат да бъдат направени разходи за софтуера за заплати или за помощ при попълването.
Какви крайни срокове трябва да спазвам?
Подайте незабавно уведомление: най-късно при постъпване на работа
Време за обработка
Приемане и обработка на докладваните данни: в рамките на 10 минути
Правно основание
Приложения / формуляри
Формуляри: няма Онлайн процедура: да, помощни средства за електронно попълване за уведомления извън напълно автоматизираната процедура за отчитане на заплатите, например "sv.net" Изисква се писмен формуляр: не Изисква се лично явяване: неКакво още трябва да знам?
Нарушаването на задължението за докладване може да бъде наказано с глоба в размер до 25 000 евро.
Писане
1