التسجيل الفوري للموظفين في الضمان الاجتماعي (التسجيل الفوري)
وصف الخدمة
إذا كنت صاحب عمل ولديك شركة في القطاعات الاقتصادية التالية، فيجب عليك تقديم إخطار فوري لجميع موظفيك قبل توليك العمل:
- تجارة البناء
- صناعة المطاعم والإقامة
- صناعة نقل الركاب
- صناعة الشحن والنقل والخدمات اللوجستية ذات الصلة
- عرض الأعمال
- شركات الحراجة
- صناعة تنظيف المباني
- الشركات المشاركة في إقامة المعارض التجارية والمعارض وتفكيكها
- صناعة اللحوم
- تجارة البغاء
- صناعة الحراسة والأمن
يجب أن يتم الإخطار الفوري في موعد أقصاه أول يوم عمل للموظف قبل استلام العمل. إذا لم تقم بالإخطار الفوري، فهذه مخالفة إدارية. يمكن أن تصل الغرامة إلى 25,000 يورو. إذا تعذّر تقديم إخطار فوري أثناء عمليات التفتيش على العمل غير المعلن عنه، يتم تطبيق الاشتباه الأولي في التوظيف غير القانوني.
يجب عليك تقديم الإخطار الفوري لجميع موظفيك، بما في ذلك، على سبيل المثال، المتدربين والموظفين العاملين بشكل هامشي أو لفترات قصيرة.
لا يحل الإخطار الفوري محل التسجيل العادي للتأمين الاجتماعي.الاستثناءات من الالتزام بالإبلاغ الفوري
- المنظمات غير الربحية: لا يتعين عليك تقديم إخطار فوري إذا كنت عضوًا في مجلس إدارة نادٍ أو جمعية
- تسعى في الغالب إلى تحقيق أغراض خيرية أو خيرية أو كنسية و
- هذا معترف به من قبل مكتب الضرائب المحلي.
- وكالات التوظيف المؤقت: إذا قمت بتوفير أو إعارة عمال مؤقتين لأطراف ثالثة أو ما يسمى بالمستأجرين، فلا يتعين عليك تقديم تقرير فوري. وبما أنه يمكن للموظفين المؤجرين العمل في جميع القطاعات الاقتصادية، فلا يمكن تعيين هؤلاء المستأجرين بشكل واضح في أحد القطاعات الاقتصادية المذكورة.
إذا كنت نشطًا جزئيًا فقط في القطاعات الاقتصادية المذكورة أعلاه، فيجب عليك تقديم التقرير الفوري التالي
- الغرض من الشركة و
- النشاط الاقتصادي لغالبية موظفيك أمر حاسم.
إذا كان هذان المعياران متناقضين، فإن الغرض من العمل هو الحاسم.
إذا لم تكن متأكدًا مما إذا كان عليك تقديم إخطار فوري، يمكنك الاستفسار في مركز التحصيل. هذا هو صندوق التأمين الصحي ذو الصلة لعلاقات العمل الخاضعة للتأمين الإجباري ومركز العمل المصغر للأشخاص الذين يعملون بشكل هامشي.
الإجراءات
يجب عليك تقديم التقرير الفوري إلكترونيًا. لا يمكنك تقديم التقرير الفوري عن طريق الرسائل أو الفاكس أو البريد الإلكتروني.
- يمكن تقديم التقرير الفوري من قبلك كصاحب عمل، أو من قبل مستشارك الضريبي أو من قبل مركز كمبيوتر الخدمة.
- إذا كان لديك برنامج محاسبة رواتب معتمد، يجب عليك تقديم الإخطار الفوري في إجراء الإخطار وفقًا لقانون جمع البيانات ونقلها (DEÜV) مع ذكر سبب التقديم "20"، إخطار فوري.
- إذا لم يكن لديك برنامج محاسبة الرواتب الذي تم التحقق منه، يجب عليك إرسال الإخطار الفوري باستخدام أداة مساعدة في الإكمال مثل بوابة SV-Meldeportal.
- يجب أن يحتوي الإخطار الفوري على البيانات التالية:
- اللقب والاسم الأول
- رقم التأمين
- رقم شركة صاحب العمل و
- تاريخ بدء العمل.
- إذا كنت لا تعرف رقم تأمين الموظف، يُرجى أيضاً إدخال
- تاريخ ومكان الميلاد و
- العنوان إلى.
- سيتم بعد ذلك إرسال رقم التأمين إليك مباشرةً عن طريق مركز بيانات تأمين المعاشات التقاعدية.
- إذا لم يبدأ الموظف العمل لديك بعد كل شيء، يجب عليك إلغاء الإشعار الفوري.
- إذا قدمت إخطارًا فوريًا بشكل غير صحيح، على سبيل المثال مع بداية توظيف غير صحيحة، فيجب عليك إلغاءه وإرسال إخطار فوري جديد مصحح.
يجب أن يكون لدى الموظفين بطاقة الهوية أو جواز السفر أو بديل جواز السفر أو بديل جواز السفر أو بطاقة الهوية معهم في العمل وأن يكونوا قادرين على إبرازها. وبصفتك صاحب العمل، يجب عليك إبلاغ الموظفين بذلك كتابيًا وبطريقة يمكن التحقق منها.
المتطلبات الأساسية
أنت صاحب عمل وشركتك تنتمي إلى أحد القطاعات الاقتصادية التالية:
- تجارة البناء
- صناعة المطاعم والإقامة
- صناعة نقل الركاب
- صناعة الشحن والنقل والخدمات اللوجستية ذات الصلة
- عرض الأعمال
- شركات الحراجة
- صناعة تنظيف المباني
- الشركات المشاركة في إقامة المعارض التجارية والمعارض وتفكيكها
- صناعة اللحوم
- تجارة البغاء
- صناعة الحراسة والأمن
ما هي المستندات المطلوبة؟
لإرسال رسالة فورية تحتاج إلى:
- رقم شركتك
- التفاصيل الشخصية للموظفين من وثيقة رسمية:
- الاسم
- مكان وتاريخ الميلاد، إن وجد
- العنوان
ما هي الرسوم المتكبدة؟
الخدمة مجانية بشكل عام. إذا كنت تستخدم بوابة SV-Meldeportal، يتم تطبيق رسوم المستخدم.
ما هي المواعيد النهائية التي يجب أن ألتزم بها؟
يجب عليك تقديم الإخطار الفوري في موعد أقصاه عند توليك العمل.
وقت المعالجة
يستغرق قبول البيانات المبلغ عنها ومعالجتها حوالي 10 دقائق.
الأساس القانوني
ما الذي يجب أن أعرفه أيضاً؟
تتوفر المعلومات التالية:
يمكن المعاقبة على خرق الالتزام بالإبلاغ بغرامة تصل إلى 25,000 يورو.
ويُرسل الإخطار الفوري إلى مركز بيانات تأمين المعاشات التقاعدية (DSRV) ويتم تخزينه فور إنشائه.
يمكن لسلطات إدارة الجمارك وخدمات التفتيش على تأمين المعاشات التقاعدية الوصول إلى التقرير الفوري.