Негайно зареєструвати працівників на соціальне страхування (негайна реєстрація)
Специфікація продуктивності
Якщо ви є роботодавцем і маєте компанію в наступних секторах економіки, ви повинні негайно подати повідомлення для всіх своїх працівників перед тим, як прийняти їх на роботу:
- Будівництво
- Індустрія громадського харчування та розміщення
- Індустрія пасажирських перевезень
- Експедиторська, транспортна та суміжні галузі логістики
- Професія шоумена
- Лісогосподарські підприємства
- Індустрія прибирання будівель
- Компанії, що займаються організацією та демонтажем виставок і ярмарків
- М'ясна промисловість
- Торгівля проституцією
- Охорона та безпека
Негайне повідомлення має бути зроблене не пізніше першого робочого дня працівника до початку роботи. Якщо ви не зробите негайного повідомлення, це є адміністративним правопорушенням. Штраф може становити до 25 000 євро. Якщо під час перевірок незадекларованої праці не вдається подати негайне повідомлення, виникає первинна підозра у нелегальному працевлаштуванні.
Ви повинні подати негайне повідомлення про всіх своїх працівників, включаючи, наприклад, стажерів, а також тимчасово зайнятих або працівників, які працюють за короткостроковими договорами.
Негайне повідомлення не замінює регулярну реєстрацію в системі соціального страхування.Винятки із зобов'язання негайно повідомляти
- Неприбуткові організації: Вам не потрібно подавати негайне повідомлення, якщо ви є членом правління клубу або асоціації, яка
- переслідує переважно благодійні, доброчинні або церковні цілі та
- це визнає ваша компетентна податкова служба.
- Агенції з тимчасового працевлаштування: Якщо ви надаєте або позичаєте тимчасових працівників третім особам, так званим наймачам, вам не потрібно подавати негайний звіт. Оскільки орендовані працівники можуть працювати в усіх секторах економіки, цих наймачів не можна чітко віднести до одного зі згаданих секторів економіки.
Якщо ви лише частково працюєте у вищезазначених секторах економіки, для подання негайного звіту необхідно наступне
- мету компанії та
- економічна активність більшості ваших співробітників є визначальною.
Якщо ці два критерії суперечать один одному, то вирішальне значення має мета бізнесу.
Якщо ви не впевнені, чи потрібно негайно подавати повідомлення, ви можете звернутися до колекторського агентства. У випадку зайнятості, що підлягає обов'язковому страхуванню, це компетентна лікарняна каса, а для працівників, які працюють неповний робочий день, - Minijob-Zentrale.
Технологічний процес
Ви повинні надіслати негайний звіт в електронному вигляді. Ви не можете надіслати негайний звіт листом, факсом або електронною поштою.
- Негайне повідомлення можете подати ви як роботодавець, ваш податковий консультант або сервісний комп'ютерний центр.
- Якщо у вас є затверджена програма розрахунку заробітної плати, ви повинні подати негайне повідомлення в порядку повідомлення відповідно до Постанови про збір та передачу даних (DEÜV) з причиною подання "20", негайне повідомлення.
- Якщо у вас немає перевіреної програми для розрахунку заробітної плати, ви повинні негайно подати повідомлення за допомогою програми для заповнення, наприклад, SV-Meldeportal.
- Миттєве повідомлення повинно містити наступні дані:
- прізвище та ім'я,
- номер страховки,
- номер компанії роботодавця та
- дата початку трудових відносин.
- Якщо ви не знаєте страховий номер працівника, будь ласка, також введіть
- дату і місце народження та
- адресу.
- Страховий номер буде повідомлений вам безпосередньо центром обробки даних пенсійного страхування.
- Якщо працівник все ж таки не приступив до роботи, ви повинні скасувати негайне повідомлення.
- Якщо ви подали терміновий звіт неправильно, наприклад, з неправильною датою початку, ви повинні скасувати його і подати новий, виправлений терміновий звіт.
Працівники повинні мати при собі посвідчення особи, паспорт, замінник паспорта або інший документ, що посвідчує особу, і бути в змозі пред'явити його на роботі. Як роботодавець, ви повинні проінформувати працівників про це в письмовій формі та у спосіб, який можна перевірити.
Вимоги
Ви роботодавець і ваша компанія належить до одного з наступних секторів економіки:
- Будівництво
- Індустрія громадського харчування та розміщення
- Індустрія пасажирських перевезень
- Експедиторська, транспортна та суміжні галузі логістики
- Професія шоумена
- Лісогосподарські підприємства
- Індустрія прибирання будівель
- Компанії, що займаються організацією та демонтажем виставок і ярмарків
- М'ясна промисловість
- Торгівля проституцією
- Охорона та безпека
Які документи потрібні?
Щоб відправити миттєве повідомлення, вам потрібно:
- Номер вашої компанії
- Особисті дані співробітників з офіційного документа:
- Ім'я
- Місце та дата народження, якщо це можливо
- адреса
Яка вартість послуг?
Послуга, як правило, безкоштовна. Якщо ви користуєтесь SV-Meldeportal, застосовується абонентська плата.
Яких термінів я повинен дотримуватися?
Ви повинні подати негайне повідомлення не пізніше, ніж приступити до роботи.
Час обробки
Прийом та обробка наданих даних займає близько 10 хвилин.
Правова основа
Що ще потрібно знати?
Наведена нижче інформація є доступною:
Порушення обов'язку повідомляти може бути покаране штрафом до 25 000 євро.
Негайне повідомлення передається до центру даних пенсійного страхування (DSRV) і зберігається одразу після його створення.
Доступ до негайного повідомлення мають органи митної адміністрації та інспекційні служби пенсійного страхування.