Незабавна регистрация на служителите за социално осигуряване (незабавна регистрация)
Спецификация на изпълнението
Ако сте работодател и имате предприятие в следните икономически сектори, трябва да подадете незабавно уведомление за всички свои служители, преди да ги приемете на работа:
- Строителство
- Кетъринг и настаняване
- Отрасъл пътнически транспорт
- Спедиторска, транспортна и свързана с нея логистична индустрия
- Търговия на шоумена
- Горски стопанства
- Индустрия за почистване на сгради
- Фирми, които се занимават с организиране и демонтиране на търговски панаири и изложби
- Месна промишленост
- Търговия с проституция
- Охрана и сигурност
Незабавното уведомяване трябва да се извърши не по-късно от първия работен ден на служителя преди постъпването му на работа. Ако не извършите незабавно уведомление, това е административно нарушение. Глобата може да достигне до 25 000 EUR. Ако по време на проверките за недеклариран труд не може да се подаде незабавно уведомление, се прилага първоначалното подозрение за незаконна заетост.
Трябва да подадете незабавното уведомление за всички свои служители, включително например стажантите и служителите, които са наети на минимална или краткосрочна работа.
Незабавното уведомление не замества редовната регистрация за социално осигуряване.Изключения от изискването за незабавно уведомяване
- Организации с нестопанска цел: Не е необходимо да подавате незабавно уведомление, ако сте член на управителния съвет на клуб или сдружение, което
- преследва предимно благотворителни, доброжелателни или църковни цели и
- това се признава от вашата компетентна данъчна служба.
- Агенции за временна заетост: Ако предоставяте или отдавате под наем временни работници на трети страни, т.нар. наематели, не е необходимо да подавате незабавен отчет. Тъй като наетите работници могат да работят във всички икономически сектори, тези наематели не могат да бъдат ясно причислени към един от посочените икономически сектори.
Ако сте само частично активни в горепосочените икономически сектори, за подаване на незабавния отчет се изисква следното
- целта на дружеството и
- икономическата активност на по-голямата част от вашите служители е решаваща.
Ако тези два критерия са противоречиви, тогава решаваща е целта на бизнеса.
Ако не сте сигурни дали трябва да подадете незабавно уведомление, можете да попитате агенцията за събиране на вземания. За заетост, подлежаща на задължително осигуряване, това е компетентната здравноосигурителна каса, а за маргинални служители на непълно работно време - Minijob-Zentrale.
Поток на процеса
Трябва да подадете незабавния отчет по електронен път. Не можете да подадете незабавния доклад с писмо, по факс или по електронна поща.
- Незабавният отчет може да бъде подаден от вас като работодател, от вашия данъчен консултант или от обслужващ компютърен център.
- Ако разполагате с одобрена програма за отчитане на заплатите, трябва да подадете незабавното уведомление в процедурата за уведомяване в съответствие с Наредбата за събиране и предаване на данни (DEÜV) с основание за подаване "20", незабавно уведомление.
- Ако не разполагате с проверена програма за отчитане на заплатите, трябва да подадете незабавно уведомление, като използвате помощно средство за попълване, например SV-Meldeportal.
- Мигновеното съобщение трябва да съдържа следните данни:
- фамилното и първото име,
- номера на застраховката,
- фирмения номер на работодателя и
- датата на започване на работа.
- Ако не знаете осигурителния номер на служителя, моля, въведете също
- датата и мястото на раждане и
- адреса до.
- Осигурителният номер ще ви бъде съобщен директно от центъра за данни на пенсионното осигуряване.
- Ако служителят все пак не започне работа за вас, трябва да отмените незабавното уведомление.
- Ако подадете некоректен незабавен отчет, например с грешна начална дата, трябва да го анулирате и да подадете нов, коригиран незабавен отчет.
Служителите трябва да носят със себе си на работа своята лична карта, паспорт, заместващ паспорт или заместващ документ за самоличност и да могат да го покажат. В качеството си на работодател трябва да информирате служителите за това в писмена форма и по начин, който може да бъде проверен.
Изисквания
Вие сте работодател и вашето предприятие принадлежи към един от следните икономически сектори:
- Строителство
- Кетъринг и настаняване
- Отрасъл пътнически транспорт
- Спедиторска, транспортна и свързана с нея логистична индустрия
- Търговия на шоумена
- Горски стопанства
- Индустрия за почистване на сгради
- Фирми, които се занимават с организиране и демонтиране на търговски панаири и изложби
- Месна промишленост
- Търговия с проституция
- Охрана и сигурност
Кои документи са необходими?
За да изпратите незабавно съобщение, трябва да:
- Номерът на вашата компания
- Лични данни на служителите от официален документ:
- Име
- Място и дата на раждане, ако е приложимо
- адрес
Какви са таксите?
Услугата обикновено е безплатна. Ако използвате портала SV-Meldeportal, се прилагат потребителски такси.
Какви крайни срокове трябва да спазвам?
Трябва да подадете незабавното уведомление най-късно при постъпване на работа.
Време за обработка
Приемането и обработката на отчетените данни отнема около 10 минути.
Правно основание
Какво още трябва да знам?
Налична е следната информация:
Нарушението на задължението за докладване може да бъде санкционирано с глоба в размер до 25 000 EUR.
Незабавното уведомление се предава на центъра за данни за пенсионното осигуряване (DSRV) и се съхранява веднага след създаването му.
Органите на митническата администрация и службите за контрол на пенсионното осигуряване имат достъп до незабавното уведомление.