Çalışanların derhal sosyal güvenlik kaydının yapılması (derhal kayıt)
Performans özellikleri
Bir işverenseniz ve aşağıdaki ekonomik sektörlerde bir şirketiniz varsa, işe başlamadan önce tüm çalışanlarınız için derhal bir bildirim göndermeniz gerekir:
- İnşaat
- Catering ve konaklama sektörü
- Yolcu taşımacılığı sektörü
- Nakliye, taşımacılık ve ilgili lojistik sektörü
- Şovmen ticareti
- Ormancılık işletmeleri
- Bina temizlik endüstrisi
- Ticaret fuarları ve sergilerin kurulumu ve sökümü ile ilgilenen şirketler
- Et endüstrisi
- Fuhuş ticareti
- Koruma ve güvenlik
Derhal bildirim, çalışanın işe başlamadan önceki ilk iş gününden geç olmamak üzere yapılmalıdır. Eğer derhal bildirim yapmazsanız, bu idari bir suçtur. Para cezası 25.000 Euro'ya kadar çıkabilir. Kayıt dışı çalışma denetimleri sırasında derhal bildirimde bulunulamaması halinde, ilk olarak yasa dışı istihdam şüphesi ortaya çıkar.
Örneğin stajyerler ve marjinal olarak istihdam edilen veya kısa süreli çalışanlar da dahil olmak üzere tüm çalışanlarınız için acil bildirim göndermelisiniz.
Anında bildirim, sosyal sigorta için düzenli kayıt yerine geçmez.Derhal bildirimde bulunma yükümlülüğünden muafiyetler
- Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar: Bir kulüp veya derneğin yönetim kurulu üyesiyseniz derhal bildirimde bulunmanız gerekmez.
- ağırlıklı olarak hayırseverlik, yardımseverlik veya dini amaçlar güder ve
- bu durum yetkili vergi daireniz tarafından tanınır.
- Geçici istihdam büroları: Kiralayanlar olarak adlandırılan üçüncü taraflara geçici işçi sağlıyor veya ödünç veriyorsanız, derhal bir rapor sunmanız gerekmez. Kiralanan çalışanlar tüm ekonomik sektörlerde çalışabileceğinden, bu kiralayanlar belirtilen ekonomik sektörlerden birine açıkça atanamaz.
Yukarıda belirtilen ekonomik sektörlerde yalnızca kısmen faaliyet gösteriyorsanız, acil raporun sunulması için aşağıdakiler gereklidir
- şirketin amacı ve
- Çalışanlarınızın çoğunluğunun ekonomik faaliyeti belirleyicidir.
Eğer bu iki kriter çelişkili ise, o zaman işletmenin amacı belirleyicidir.
Derhal bildirimde bulunmanız gerekip gerekmediğinden emin değilseniz, tahsilat kurumuna sorabilirsiniz. Zorunlu sigortaya tabi istihdam için yetkili sağlık sigortası kurumu ve marjinal yarı zamanlı çalışanlar için Minijob-Zentrale'dir.
Süreç akışı
Acil raporu elektronik olarak göndermelisiniz. Acil raporu mektup, faks veya e-posta ile gönderemezsiniz.
- Acil bildirim, işveren olarak sizin tarafınızdan, vergi danışmanınız tarafından veya bir hizmet bilgisayar merkezi tarafından yapılabilir.
- Onaylı bir bordro muhasebe programınız varsa, Veri Toplama ve İletim Yönetmeliği (DEÜV) uyarınca bildirim prosedüründe acil bildirimi, gönderim nedeni "20", acil bildirim ile göndermelisiniz.
- Doğrulanmış bir bordro muhasebe programınız yoksa, SV-Meldeportal gibi bir tamamlama yardımcısı kullanarak acil bildirimi göndermelisiniz.
- Anlık mesaj aşağıdaki verileri içermelidir:
- soyadı ve adı,
- sigorta numarası,
- işverenin şirket numarası ve
- işe başlama tarihi.
- Çalışanın sigorta numarasını bilmiyorsanız, lütfen şunları da girin
- doğum tarihi ve yeri ve
- adresi.
- Sigorta numarası daha sonra doğrudan emeklilik sigortası veri merkezi tarafından size iletilecektir.
- Çalışan sonuçta sizin için çalışmaya başlamazsa, derhal bildirimi iptal etmelisiniz.
- Örneğin başlangıç tarihi yanlış olan bir acil raporu yanlış gönderirseniz, raporu iptal etmeli ve yeni, düzeltilmiş bir acil rapor göndermelisiniz.
Çalışanlar iş yerinde kimlik kartlarını, pasaportlarını, pasaport yerine geçen belgelerini veya kimlik yerine geçen belgelerini yanlarında bulundurmalı ve gösterebilmelidir. İşveren olarak, çalışanlarınızı bu konuda yazılı olarak ve doğrulanabilir bir şekilde bilgilendirmelisiniz.
Gereksinimler
Siz bir işverensiniz ve şirketiniz aşağıdaki ekonomik sektörlerden birine ait:
- İnşaat
- Catering ve konaklama sektörü
- Yolcu taşımacılığı sektörü
- Nakliye, taşımacılık ve ilgili lojistik sektörü
- Şovmen ticareti
- Ormancılık işletmeleri
- Bina temizlik endüstrisi
- Ticaret fuarları ve sergilerin kurulumu ve sökümü ile ilgilenen şirketler
- Et endüstrisi
- Fuhuş ticareti
- Koruma ve güvenlik
Hangi belgeler gereklidir?
Anlık mesaj göndermek için ihtiyacınız olan:
- Şirket numaranız
- Resmi bir belgeden çalışanların kişisel bilgileri:
- İsim
- Varsa doğum yeri ve tarihi
- adres
Ücretler ne kadar?
Hizmet genellikle ücretsizdir. SV-Meldeportal'ı kullanırsanız, kullanıcı ücretleri uygulanır.
Hangi son tarihlere uymam gerekiyor?
En geç işe başladığınızda derhal bildirimde bulunmalısınız.
İşlem süresi
Raporlanan verilerin kabul edilmesi ve işlenmesi yaklaşık 10 dakika sürer.
Yasal dayanak
Başka ne bilmeliyim?
Aşağıdaki bilgiler mevcuttur:
Bildirim yükümlülüğünün ihlali 25.000 Euro'ya kadar para cezası ile cezalandırılabilir.
Anında bildirim emeklilik sigortası veri merkezine (DSRV) iletilir ve oluşturulur oluşturulmaz saklanır.
Gümrük idaresi ve emeklilik sigortası denetim hizmetleri yetkilileri anlık bildirime erişebilir.