کارکنان را فوراً در تأمین اجتماعی ثبتنام کنید (ثبتنام فوری)
دامنه کار
اگر شما کارفرما هستید و در هر یک از بخشهای زیر کسبوکار دارید، باید پیش از شروع به کار، برای همه کارکنان خود یک اعلان فوری ارسال کنید:
- صنعت ساختوساز
- بخش پذیرایی و اسکان
- صنعت حملونقل مسافر
- حملونقل بار، ترانزیت و بخشهای لجستیک مرتبط
- صنعت شهربازی
- شرکتهای جنگلداری
- صنعت نظافت ساختمان
- شرکتهای فعال در برپایی و جمعآوری نمایشگاهها و نمایشگاههای تجاری
- صنعت گوشت
- تجارت سکس
- بخش امنیت و نظارت
اطلاع فوری باید حداکثر تا اولین روز کاری کارمند قبل از شروع به کار ارائه شود. عدم ارائه اطلاع فوری، تخلف اداری محسوب میشود. جریمه میتواند تا ۲۵٬۰۰۰ یورو باشد. اگر در حین بازرسیها برای کار اعلامنشده نتوان اطلاعرسانی فوری را ارائه کرد، ابتدا مشکوک به اشتغال غیرقانونی تلقی میشود.
شما باید فوراً ثبتنام همهٔ کارکنان خود را انجام دهید، از جمله کارآموزان و کسانی که در اشتغال حاشیهای یا کوتاهمدت هستند.
این ثبتنام فوری جایگزین ثبتنام عادی برای تأمین اجتماعی نمیشود.استثناها از تعهد به گزارشدهی فوری
- سازمانهای خیریه: اگر شما عضو هیئت مدیره سازمان یا انجمنی هستید که
- عمدتاً اهداف خیریه، نیکوکارانه یا مذهبی را دنبال میکند و
- به شرطی که این مورد توسط اداره مالیات محلی شما به رسمیت شناخته شده باشد.
- آژانسهای کاریابی موقت: اگر کارگران موقت را به اشخاص ثالث، که «استخدامکنندگان» نامیده میشوند، تأمین میکنید، ملزم به ارائه اعلان فوری نیستید. از آنجا که کارگران اجارهای ممکن است در هر بخشی از اقتصاد مشغول به کار باشند، این کارفرمایان اجارهای را نمیتوان بهطور واضح به هیچیک از بخشهای ذکرشده اختصاص داد.
اگر شما تنها به طور جزئی در بخشهای اقتصادی مذکور فعال هستید، موارد زیر در مورد ارائه اعلان فوری صدق میکند:
- موضوع شرکت، و
- تأثیر قابلتوجهی بر فعالیت اقتصادی اکثریت کارکنان شما دارد.
اگر این دو معیار متضاد باشند، هدف عمل عامل تعیینکننده است.
اگر مطمئن نیستید که آیا باید اعلان فوری ارسال کنید، میتوانید از سازمان وصول مربوطه استعلام بگیرید. برای روابط استخدامی مشمول بیمه اجباری، این صندوق بیمه درمانی مربوطه است و برای شاغلان در اشتغال حاشیهای، مینیجاب-زنتراله است.
روند کار
شما باید اطلاعرسانی فوری را بهصورت الکترونیکی ارسال کنید. شما نمیتوانید اطلاعرسانی فوری را از طریق پست، فکس یا ایمیل ارسال کنید.
- اطلاعرسانی فوری میتواند توسط شما بهعنوان کارفرما، مشاور مالیاتی شما یا یک مرکز خدمات ارسال شود.
- اگر از یک نرمافزار حسابداری حقوق و دستمزد گواهیشده استفاده میکنید، باید بهعنوان بخشی از رویه گزارشدهی طبق مقررات جمعآوری و انتقال دادهها (DEÜV)، با استفاده از دلیل ارسال «20» (اطلاع فوری)، اطلاعرسانی فوری را ارسال کنید.
- اگر برنامه حسابداری حقوق و دستمزد گواهیشده ندارید، باید فوراً با استفاده از ابزار پر کردن فرم مانند پورتال گزارشدهی تأمین اجتماعی، اطلاعرسانی کنید.
- اطلاعرسانی فوری باید شامل اطلاعات زیر باشد:
- نام خانوادگی و نام،
- شماره بیمه
- شماره ثبت کارفرما و
- تاریخ شروع به کار
- اگر شماره بیمه کارمند را نمیدانید، لطفاً آن را نیز ارائه دهید.
- تاریخ و محل تولد، و
- آدرس.
- سپس شماره بیمه مستقیماً توسط مرکز دادههای بیمه بازنشستگی برای شما ارسال خواهد شد.
- اگر کارمند در نهایت با شما شروع به کار نکند، باید اطلاعرسانی فوری را لغو کنید.
- اگر اعلان فوری نادرستی ارسال کنید – برای مثال با تاریخ شروع اشتغال اشتباه – باید آن را لغو کرده و یک اعلان فوری جدید و اصلاحشده ارسال کنید.
کارکنان باید کارت شناسایی، گذرنامه، جایگزین گذرنامه یا جایگزین مدرک شناسایی خود را در محل کار همراه داشته باشند و در صورت درخواست، آن را ارائه دهند. بهعنوان کارفرما، شما باید این موضوع را بهصورت کتبی به کارکنان اطلاع دهید و مدرکی دال بر انجام این اقدام ارائه کنید.
الزامات
شما یک کارفرما هستید و کسبوکار شما در یکی از بخشهای زیر فعالیت میکند:
- صنعت ساختوساز
- بخش پذیرایی و اسکان
- صنعت حملونقل مسافر
- حملونقل بار، ترانزیت و بخشهای لجستیک مرتبط
- صنعت شهربازی
- شرکتهای جنگلداری
- صنعت نظافت ساختمان
- شرکتهای فعال در برپایی و جمعآوری نمایشگاهها و نمایشگاههای تجاری
- صنعت گوشت
- تجارت سکس
- بخش امنیت و نظارت
چه مدارکی لازم است؟
برای ارسال فوری گزارش، به موارد زیر نیاز دارید:
- شماره شرکت شما
- اطلاعات شخصی کارکنان برداشتهشده از یک سند رسمی:
- نام
- در صورت لزوم، محل و تاریخ تولد
- آدرس
چه هزینههایی درگیر است؟
این خدمت عموماً رایگان است. اگر از پرتال ثبتنام تأمین اجتماعی استفاده کنید، هزینههای استفاده اعمال خواهد شد.
چه مهلتهایی را باید در نظر داشته باشم؟
شما باید اطلاعرسانی فوری را حداکثر تا زمان شروع کار ارسال کنید.
زمان پردازش
دریافت و پردازش دادههای ارسالشده تقریباً ۱۰ دقیقه طول میکشد.
مبنای قانونی
چه چیز دیگری باید بدانم؟
راهنمای زیر در دسترس است:
نقض تعهد گزارشدهی ممکن است با جریمهای تا سقف ۲۵٬۰۰۰ یورو مجازات شود.
یک اطلاعرسانی فوری به مرکز دادههای بیمه بازنشستگی (DSRV) ارسال و بلافاصله پس از ایجاد ذخیره میشود.
مقامات گمرکی و خدمات حسابرسی بیمه بازنشستگی به این اطلاعرسانی فوری دسترسی دارند.