أبوستيل والتصديق (المستندات والشهادات)
وصف الخدمة
في الخارج، غالباً ما لا يتم الاعتراف بالوثائق العامة الألمانية (أي الوثائق الصادرة عن سلطة ما) إلا إذا تم تأكيد صحتها من قبل الممثلية المختصة للبلد الأجنبي المعني (السفارة والقنصلية) في ألمانيا(التصديق).
وعادةً ما تشترط ممثليات الدول الأجنبية تصديق السلطات الألمانية المختصة على المستندات قبل ذلك. ويتم التصديق على صحة التوقيع، والصفة التي تصرف بها الموقِّع، وصحة الختم أو الختم الموجود على المستند، إن أمكن، قبل التصديق. وعادةً ما يكون التوثيق المسبق مطلوباً لهذا الغرض. وتختلف المسؤوليات باختلاف مكان الإصدار وسلطة الإصدار ونوع الوثيقة العامة الألمانية:
التصديق غير مطلوب إذا كانت الاتفاقيات الدولية تنص على ذلك. وفي بعض الحالات، تُعفى الوثائق من أي إجراء شكلي في حركة الوثائق الدولية، وفي بعض الحالات هناك تبسيط إجرائي (أبوستيل). وقد انضم عدد كبير من الدول إلى "اتفاقية لاهاي لإلغاء شرط التصديق على الوثائق العامة الأجنبية" المؤرخة في 05.10.1961 (ما يسمى"اتفاقية أبوستيل") (للاطلاع على نظرة عامة على الدول، انظر الرابط أدناه إلى الموقع الإلكتروني لوزارة الخارجية الاتحادية).
في هذه الحالات، يتم استبدال التصديق بالوثيقة المصدقة بوثيقة أبوستيل، والتي يتم من خلالها الاعتراف بالوثيقة الألمانية مباشرةً في الخارج.
وزارة الخارجية الاتحادية: حركة الوثائق الدولية - التصديق والتصديقات والتحقق من الوثائق - الوثائق العامة الألمانية للاستخدام في الخارج
ما هي الرسوم المتكبدة؟
يتم تحديد ذلك من قبل المجلس الإقليمي لكاسل (حاليًا 25.00 يورو لكل توثيق/إبوستيل).
ما الذي يجب أن أعرفه أيضاً؟
تقرر السلطة الأجنبية التي تقدم إليها المستند العام الألماني ما إذا كان التصديق أو التصديق على الوثيقة العامة الألمانية مطلوبًا في الحالات الفردية.
عادةً ما تكون التصاريح/التصاريح مطلوبة في مهلة قصيرة جدًا. ولذلك يتم تجهيزها على الفور من قبل كل من إدارة المقاطعة والمجلس الإقليمي.
كقاعدة عامة، يمكن تقديم الوثائق العامة في الأصل مع خطاب غير رسمي (يُذكر فيه طلب "التصديق المسبق للتصديق/التصديق على المستندات/التصديق على أبوستيل"، والبلد الذي سيتم تقديم المستند فيه وعنوان المرسل) عن طريق البريد أو عن طريق وضعه في أحد صناديق البريد الداخلية. بمجرد أن تتم معالجة الطلب من قبل إدارة المقاطعة، سيتم إرساله إلى مجلس كاسل الإقليمي، الذي سيعيد الوثيقة مع فاتورة الرسوم إلى العنوان المقدم بمجرد التصديق/التصديق على الوثيقة.
في الحالات العاجلة وللأسئلة المتعلقة بنوع الإجراءات أو محتواها أو إجراءاتها، نوصي بالاتصال بنا مسبقًا عبر الهاتف.
بمن يجب أن أتواصل؟
تقتصر مسؤولية إدارة المقاطعة على التصديق المسبق على الوثائق العامة الصادرة عن السلطات البلدية في مقاطعة فالديك-فرانكنبرج. ثم يتم التصديق من قبل مجلس كاسل الإقليمي.
يتم تثبيت الأبوستيل من قبل المجلس الإقليمي في كاسل بعد أن تكون إدارة المقاطعة قد أكدت التفويض بالتوقيع وصحة التوقيع والختم الرسمي.