اپوستیل و قانونیسازی (اسناد و گواهیها)
دامنه کار
در بسیاری از موارد، اسناد رسمی آلمان (یعنی اسنادی که توسط یک مرجع رسمی صادر شدهاند) تنها در صورتی در خارج از کشور به رسمیت شناخته میشوند که اصالت آنها توسط نمایندگی دیپلماتیک ذیربط کشور خارجی (سفارتخانه، کنسولگری) در آلمان تأیید شده باشد (مطابقت با اصل).
مأموریتهای دیپلماتیک کشورهای خارجی معمولاً مستلزم تأیید اسناد از پیش توسط مقامات ذیصلاح آلمان است. تصدیق اصالت، صحت امضا، سمت امضاکننده و در صورت لزوم اصالت مهر یا تمبر الصاقشده به سند را تأیید میکند. بهعنوان قاعده، برای این منظور تصدیق مقدماتی لازم است. بسته به محل صدور، مرجع صادرکننده و نوع سند رسمی آلمانی، مراجع مختلفی مسئول هستند:
هرگاه در معاهدات بینالمللی پیشبینی شده باشد، تصدیق لازم نیست. در برخی موارد، اسناد از هرگونه تشریفات در تبادل اسناد بینالمللی معاف میشوند؛ در موارد دیگر، سادهسازیهای رویهای (اپوستیل) اعمال میگردد. تعداد زیادی از کشورها به «کنوانسیون لاهه لغو الزام تصدیق اسناد رسمی عمومی خارجی» مورخ ۵ اکتبر ۱۹۶۱ (که به«کنوانسیون آپوستیل»معروف است) پیوستهاند. (برای مشاهده فهرست کشورها، به لینک وبسایت وزارت امور خارجه فدرال در زیر مراجعه کنید).
در چنین مواردی، آپوستیل جایگزین قانونیسازی میشود و تضمین میکند که مدرک آلمانی مستقیماً در خارج از کشور به رسمیت شناخته شود.
وزارت امور خارجه فدرال: پردازش اسناد بینالمللی – قانونیسازی، آپوستیل، تصدیق اسناد – اسناد رسمی آلمانی برای استفاده در خارج از کشور
چه هزینههایی درگیر است؟
این هزینه توسط شورای منطقهای کاسل تعیین میشود (در حال حاضر ۲۵٫۰۰ یورو برای هر گواهی/آپوستیل).
چه چیز دیگری باید بدانم؟
اینکه در یک مورد خاص به قانونیسازی یا آپوستیل نیاز است یا خیر، توسط مرجع خارجی که سند رسمی آلمانی را به آن ارائه میدهید، تعیین میشود.
گواهیها و آپوستیلها معمولاً با اطلاع قبلی بسیار کوتاهی مورد نیاز هستند. بنابراین، هم ادارهی ناحیه و هم شورای منطقهای بلافاصله آنها را پردازش میکنند.
بهطور معمول، اسناد رسمی اصلی را میتوان از طریق پست یا با قرار دادن آنها در یکی از صندوقهای پستی ما، همراه با یک نامهٔ پوششی غیررسمی (با ذکر هدف «پیشتصدیق برای قانونیسازی/اپوستیل»، کشوری که سند در آن ارائه میشود و آدرس فرستنده را مشخص کند) از طریق پست یا با قرار دادن آنها در یکی از صندوقهای پستی ما. پس از پردازش سریع، اداره منطقه مدارک را به شورای منطقهای کاسل ارسال خواهد کرد که پس از الصاق آپوستیل یا گواهی، سند را به همراه فاکتور هزینهها به آدرس ارائهشده بازمیگرداند.
در موارد فوری، یا اگر در مورد ماهیت، محتوا یا روند این فرایند سؤالی دارید، توصیه میکنیم از قبل با ما تماس بگیرید.
با چه کسی باید تماس بگیرم؟
محدوده وظایف اداره ناحیه محدود به صدور گواهی مقدماتی اسناد عمومی صادرشده توسط مقامات محلی در ناحیه والدک-فرانکنبرگ است. این اسناد سپس توسط شورای منطقهای کاسل گواهی میشوند.
اپوستیل توسط شورای منطقهای کاسل الصاق میشود، پس از آنکه ادارهٔ ناحیه صلاحیت امضا، اصالت امضا و مهر رسمی را تأیید کند.