Апостиль та легалізація (документи та засвідчення автентичності)
Специфікація продуктивності
За кордоном німецькі державні документи (тобто документи, видані державними органами) часто визнаються лише в тому випадку, якщо їх автентичність підтверджена компетентним представництвом відповідної іноземної держави (посольством, консульством) в Німеччині(легалізація).
Представництва іноземних держав, як правило, вимагають, щоб документи були попередньо засвідчені компетентними органами Німеччини. Засвідчується справжність підпису, повноваження особи, яка підписала документ, а також, за необхідності, справжність печатки або штампа, проставлених на документі. Як правило, для цього потрібна попередня автентифікація. Залежно від місця видачі, органу, що видав документ, і типу німецького публічного документа, існують різні обов'язки:
Легалізація не потрібна, якщо це передбачено міжнародними угодами . У деяких випадках документи звільняються від усіх формальностей у міжнародному документообігу, в інших - передбачені процедурні спрощення (апостиль). Велика кількість держав приєдналася до "Гаазької конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів" від 5 жовтня 1961 року (так звана"Конвенція про апостиль") (огляд країн див. за посиланням нижче на сайті Федерального міністерства закордонних справ).
У цих випадках апостиль, який безпосередньо визнає німецький документ за кордоном, замінює засвідчення.
Auswärtiges Amt: Internationaler Urkundenverkehr - легалізація, апостиль, перевірка документів - німецькі державні документи для використання за кордоном
Яка вартість послуг?
Оцінка здійснюється Regierungspräsidium Kassel (наразі 25,00 євро за сертифікацію/апостиль).
Що ще потрібно знати?
Іноземний орган, до якого ви подаєте німецький офіційний документ, вирішує, чи потрібна легалізація або апостиль у кожному конкретному випадку.
Сертифікати/постилі зазвичай потрібні в дуже короткі терміни. Тому і районна адміністрація, і обласна рада обробляють їх негайно.
Як правило, офіційні документи можна подати в оригіналі з неофіційним листом (із зазначенням прохання "Попереднє засвідчення автентичності для легалізації/апостиля", країни, в якій має бути пред'явлений документ, та адреси відправника) поштою або вкинути його в одну з наших поштових скриньок. Після нетривалої обробки районна адміністрація пересилає заяву до Регіональної ради Касселя, яка після проставлення апостиля/засвідчення автентичності повертає документ разом з рахунком на оплату за вказаною адресою.
У разі нагальної потреби та з питань щодо характеру, змісту чи перебігу судового розгляду рекомендуємо заздалегідь зв'язатися з нами за телефоном.
До кого мені потрібно звернутися?
Компетенція районної адміністрації обмежується попередньою сертифікацією публічних документів, виданих муніципальними органами влади в районі Вальдек-Франкенберг. В подальшому засвідчення здійснюється Регіональною радою Касселя.
Апостиль проставляється Регіональною радою Касселя після того, як районна адміністрація підтвердить повноваження на підписання, справжність підпису та офіційної печатки.