Apostil ve yasallaştırma (belgeler ve kimlik doğrulamaları)
Performans özellikleri
Yurtdışında, Alman resmi belgeleri (yani bir kamu kurumu tarafından verilen belgeler) genellikle sadece ilgili yabancı ülkenin Almanya'daki yetkili temsilciliği (büyükelçilik, konsolosluk) tarafından gerçeklikleri onaylandığında(yasallaştırma) tanınır.
Yabancı devletlerin temsilcilikleri genellikle belgelerin önceden yetkili Alman makamları tarafından onaylanmasını talep eder. İmzanın gerçekliği, imza sahibinin hangi sıfatla hareket ettiği ve varsa belgeye yapıştırılan mühür veya damganın gerçekliği tasdik edilir. Kural olarak, bunun için bir ön tasdik gereklidir. Düzenlendiği yere, düzenleyen makama ve Alman kamu belgesinin türüne bağlı olarak farklı sorumluluklar vardır:
Uluslararası anlaşmalar bunu öngörüyorsa yasallaştırma gerekli değildir. Bazı durumlarda, belgeler uluslararası belge işlemlerinde tüm formalitelerden muaf tutulur, bazılarında ise prosedürel basitleştirmeler (apostil) vardır. Çok sayıda devlet 5 Ekim 1961 tarihli "Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Zorunluluğunu Kaldıran Lahey Sözleşmesi "ne ("ApostilSözleşmesi" olarak adlandırılır) taraf olmuştur (ülkelere genel bir bakış için Federal Dışişleri Bakanlığı'nın web sitesine giden aşağıdaki bağlantıya bakınız).
Bu durumlarda, Alman belgesinin yurtdışında doğrudan tanınmasını sağlayan apostil, tasdikin yerini alır.
Auswärtiges Amt: Internationaler Urkundenverkehr - Legalisations, Apostille, Urkundenüberprüfung - Yurtdışında kullanılmak üzere Alman resmi belgeleri
Ücretler ne kadar?
Değerlendirme Regierungspräsidium Kassel tarafından yapılmaktadır (şu anda sertifika/apostil başına 25,00 €).
Başka ne bilmeliyim?
Belirli bir durumda tasdik veya apostil gerekip gerekmediğine, Alman resmi belgesini sunduğunuz yabancı makam karar verir.
Sertifikalara/postillere genellikle çok kısa sürede ihtiyaç duyulur. Bu nedenle hem bölge idaresi hem de bölge konseyi bunları derhal işleme koyar.
Kural olarak, resmi belgeler orijinal olarak resmi olmayan bir mektupla ("Tasdik/apostil için ön tasdik" talebi, belgenin sunulacağı ülke ve gönderenin adresi belirtilerek) posta yoluyla veya posta kutularımızdan birine bırakılarak teslim edilebilir. Kısa süreli bir işlemden sonra bölge idaresi başvuruyu Kassel Bölge Konseyi'ne iletir, o da apostil/tasdik işlemini yaptıktan sonra belgeyi ücret faturasıyla birlikte verilen adrese geri gönderir.
Aciliyet durumunda ve işlemlerin niteliği, içeriği veya gidişatına ilişkin sorular için bizimle önceden telefonla iletişime geçmenizi öneririz.
Kiminle iletişime geçmem gerekiyor?
Bölge idaresinin yetkisi, Waldeck-Frankenberg bölgesindeki belediye makamları tarafından düzenlenen kamu belgelerinin ön tasdiki ile sınırlıdır. Daha sonra, belgelendirme Kassel Bölge Konseyi tarafından gerçekleştirilir.
Apostil, bölge idaresinin imza yetkisini, imzanın gerçekliğini ve resmi mührü onaylamasının ardından Kassel Bölge Konseyi tarafından onaylanacaktır.