منطقه سیستم مدیریت سالن دیجیتال را معرفی میکند
مشاهده رزرو سالنها بهصورت آنلاین و رزرو اسلاتها بهصورت دیجیتال: ناحیه والدک-فرانکنبرگ مدتی است از یک پلتفرم آنلاین جدید برای مدیریت سالنهای ورزشی خود استفاده میکند. این امر خدمات بهتری را به باشگاهها و گروههای ورزشی ارائه میدهد.
اعضای کمیته باشگاهها و گروههای ورزشی که از سالنهای ورزشی منطقه استفاده میکنند، پیش از این اطلاعات ورود آنلاین سیستم جدید را دریافت کردهاند و اکنون میتوانند از آنها برای مشاهده رزروهای سالن ورزشی و رزرو آنلاین نوبتهای سالن استفاده کنند. هر باشگاه یا گروه به نوبتهای سالن از پیش توافقشده خود دسترسی دارد. زمانبندیهای رزرو شده توسط سایر کاربران نمایش داده میشوند اما قابل مشاهده یا ویرایش نیستند. یکی دیگر از مزایای ویژهٔ سیستم جدید، امکان ایجاد مخاطبین اختصاصی برای باشگاهها است. این افراد میتوانند به نمایندگی از باشگاه، اسلاتهای سالن را رزرو کنند یا در صورت نیاز، دسترسی فقط خواندن دریافت نمایند.
اطلاعات و رزروها در تنها چند کلیک
«تمام فرایند اکنون بسیار ساختارمندتر شده است، زیرا درخواستهای رزرو بهصورت متمرکز توسط کمیتههای اجرایی رسیدگی میشوند.» «برای هر درخواست، تمام اطلاعات مرتبط برای اهداف اداری درخواست میشود که در بسیاری از موارد نیاز به پرسشهای پیگیری را از بین میبرد»، کارستن هابرمن از اداره ورزش و امور جوانان توضیح میدهد. «علاوه بر این، گروهها با یک کلیک بهطور خودکار مطلع میشوند، برای مثال زمانی که سالنهای ورزشی بهدلیل برگزاری رویدادها بسته هستند.» مسئولان فنی و دفاتر اداری نیز به این سیستم دسترسی دارند و میتوانند در هر زمان وضعیت رزرو فعلی سالنهای ورزشی مرتبط با خود را مشاهده کنند. ویژگی مفید دیگر این است که باشگاهها میتوانند خسارتها یا نقصهای موجود در سالنهای ورزشی را مستقیماً به صورت آنلاین از طریق این سیستم گزارش دهند.
رابط با سیستم قفلگذاری AirKey برنامهریزیشدهدر
همچنین برنامههایی برای آینده وجود دارد تا رابطی بین سیستم قفلگذاری الکترونیکی AirKey – که منطقه چندین سال است از آن استفاده میکند – و پلتفرم جدید ایجاد شود. پس از تأیید زمان سالن در پلتفرم آنلاین، مجوز AirKey بهطور خودکار به مربی اعطا میشود و او میتواند با استفاده از گوشی هوشمند خود درهای سالن را بهسرعت و بهراحتی باز کند.
افزایش کارایی و بهبود خدمات
«بهروزرسانی سیستم مدیریت سالن ورزشی گامی مهم در جهت افزایش کارایی و بهبود خدمات برای همه دستاندرکاران است»، توضیح میدهد مدیر منطقه یورگن فان در هورست. «خوشحالم که این امر به ما امکان میدهد تا ارزش افزوده واقعی را به باشگاهها و گروههای ورزشی در منطقه ارائه دهیم. این گام دیگری است در جهت آمادهسازی منطقه برای آینده و ارائه خدماتی مدرن به ساکنان ما.»
سرنویس: بهصورت آنلاین از وضعیت سالنها مطلع شوید و اسلاتها را بهصورت دیجیتال رزرو کنید – این کار اکنون برای باشگاهها و گروههای منطقه حتی آسانتر شده است: کارستن هابرمن از اداره ورزش و امور جوانان منطقه، سیستم مدیریت دیجیتال سالن را معرفی میکند. (عکس: منطقه والدک-فرانکنبرگ)