Halka açık toplantıyı kaydedin
Performans özellikleri
Açık havada kamuya açık bir toplantı ya da geçit töreni düzenlemek isteyen herkes, bunu genellikle en az 48 saat öncesinden duyurmalıdır (= katılımcıların davet edilmesi ya da katılım için medya çağrısı).
Hangi belgeler gereklidir?
Yasal dayanak
Başka ne bilmeliyim?
Bildirim herhangi bir şekle bağlı değildir, ancak özellikle aşağıdaki bilgileri içermelidir:
- Bildirimi yapan kişinin adı, doğum tarihi ve adresi (özel kişi veya kuruluş),
- Toplantıya başkanlık eden kişinin adı, doğum tarihi ve adresi,
- Yer, zaman ve konuya göre toplantının planlanan gidişatının tanımı,
- asansörler için öngörülen rota,
- Eğer varsa, görevli sayısı.
İlanınızın alındığına dair mümkün olan en kısa sürede bilgilendirileceksiniz ve daha fazla koordinasyon başlatılacaktır.
Toplantı makamı bildiriminizi işleme koyar ve görüşlerini almak üzere ilgili güvenlik makamlarına (genellikle polis ve yerel düzenleyici makam ve toplantının koşullarına bağlı olarak muhtemelen diğer makamlar) iletir. Bu makamlar, kısıtlayıcı emirleri veya yasağı gerekli kılan kamu güvenliği veya düzenine yönelik olası tehlikeler hakkında geri bildirim sağlayacaktır. Nihai inceleme toplantı yetkilisi tarafından gerçekleştirilir.
Toplantının niteliği ve kapsamı gerektiriyorsa, toplantı yetkilileri, polis ve organizatörler arasında bir işbirliği toplantısı düzenlenecektir. Bu durumda sizinle uygun bir tarih üzerinde mutabık kalınacaktır. Toplantının amacı birbirimizi tanımak, planlanan toplantı hakkında bilgi alışverişinde bulunmak ve tehlikeli bir durumun fark edilmesi halinde çatışmaları çözmenin yollarını bulmak için birlikte çalışmaktır.
Daha sonra yazılı bir bildirim onayı veya gerekirse kısıtlayıcı emirler veya yasaklama içeren bir bildirim alacaksınız. Herhangi bir ücret talep edilmeyecektir.
Programda veya toplantı ile ilgili önemli bir değişiklik olması durumunda, toplantı yetkilisini veya polisi mümkün olan en kısa sürede bilgilendirmelisiniz.
Kiminle iletişime geçmem gerekiyor?
Toplanma yerinden sorumlu belediyenin genel asayiş yetkilisi, nüfusu 7.500'den az olan belediyelerde ise ilçe asayiş yetkilisi.