Uluslararası e-devlet yarışmasında ilçe birinciliği

Waldeck-Frankenberg ilçesi, aşı takip platformuyla uluslararası e-devlet yarışmasında birinci oldu. "Kısa vadeli kriz yönetimine en iyi katkı" kategorisindeki ödül dün Berlin'de törenle takdim edildi. Buna ek olarak ilçe, kamu idarelerindeki dijital yenilikleri ödüllendiren yarışmanın kamu sıralamasında dördüncü sıraya yerleşti.

"Teknolojik açıdan akıllıca bir çözüm"

Federal Başbakanlık himayesinde düzenlenen yarışmanın finaline aday gösterilen bölge, yaklaşık 80 başvuru arasından galip çıktı. Finalde de kendi kategorisinde iki birincilikten birini elde etti. Berlin Ekonomi ve Hukuk Fakültesi'nden jüri üyesi Prof. Dr. Lück Schneider yaptığı övgü dolu konuşmada "Waldeck-Frankenberg bölgesinin aşı dozlarının zaman aşımına uğramasını önlemek için çılgınca bir sürede bulduğu çözümden çok etkilendik ve bu çözüm aynı zamanda diğer alanlarda da taklit edilebilecek kadar teknolojik açıdan zekice" dedi.

"Hızlı ve tutkulu bir şekilde hareket etti"

Yarışmayı danışmanlık hizmeti sağlayıcısı BearingPoint ile birlikte düzenleyen BT şirketi Cisco'dan Jonas Rahe de "Bu özel projeler, stres testinin idareler için ne anlama geldiğini ve ne kadar hızlı ve tutkulu bir şekilde harekete geçildiğini gösterdi" diye vurguluyor. İkinci birincilik ise İsviçre Federal Bilgi Teknolojileri ve Telekomünikasyon ve Sağlık Dairelerine gitti.

Bölge, Nisan ayında Korbach'taki aşılama merkezinde kendiliğinden iptal edilen veya gelmeyen randevuları çok kısa sürede yeniden tahsis etmek zorunda kaldığında hızlı ve yenilikçi bir çözüm bulmak zorunda kaldı. Birkaç saat içinde aşı dozlarının yeniden dağıtılması gerekiyordu - o sırada hala geçerli önceliklendirme gruplarına göre. Hedef: Hiçbir aşı dozu boşa gitmeyecekti! Dijital aşı biriktirme platformu ile bölge kendi belirlediği hedefe ulaştı ve kalan aşı dozlarını her gün birkaç saat içinde kendiliğinden yeniden tahsis etti. Bunu başarmak için dijitalleşme proje yöneticisi Nastasia Sluzalek, süreç yöneticisi Oliver Merhof, basın bürosu çalışanı Tanja Reitmaier, basın sorumlusu Ann-Katrin Heimbuchner ve aşı merkezi yöneticisi Gerhard Biederbick ile yardımcısı Bernd Berghöfer'den oluşan disiplinler arası proje ekibi, Hessen dijitalleşme platformunun yardımıyla günlük duruma ve ilgili ihtiyaçlara hızlı, yenilikçi ve esnek bir şekilde tepki vermeyi mümkün kılan çevrimiçi bir süreç oluşturdu.

Bölge Yöneticisi: "Mükemmel yerleştirme"

"Yenilikçi ve son derece kararlı genç çalışanlardan oluşan ekibimin uluslararası dijitalleşme yarışmasında böylesine parlak bir derece elde etmesinden gurur duyuyorum" diyen Bölge Müdürü Dr. Reinhard Kubat, idaresinin olağanüstü başarısından duyduğu memnuniyeti dile getirdi. "Vatandaşlara daha iyi hizmet verebilmek ve 2022 yılı sonuna kadar online erişim yasasına uyum sağlayabilmek için birkaç yıl önce yola çıkmış ve sürdürülebilir bir strateji oluşturmuştuk. Şu anda bu süreçleri sistematik bir şekilde yönetmek için bu stratejiyi adım adım uyguluyoruz. Bu ödül aynı zamanda yıllardır bu alanda yaptığımız çalışmaların da bir teyidi niteliğindedir." Waldeck-Frankenberg halkına da büyük bir teşekkür borçluyuz; internet üzerinden verdikleri oylarla bölgeyi dördüncü halk ödülünün sahibi olarak seçtiler. "Ödülleri sembolik olarak Korona salgınıyla mücadelede çalışan herkes için kabul ediyoruz - her yerde, ama özellikle Waldeck-Frankenberg'deki halkımız için."

Yenilikçi ve özel

Ödüllü projenin yenilikçi ve özel yanı, birkaç gün içinde hayata geçirilmesi, hemen başarılı olması ve koronavirüse karşı aşılama için düşük eşikli ve ek bir kayıt kanalı aracılığıyla vatandaşlarla doğrudan temas kurulmasını sağlamasıydı. Halktan gelen geri bildirimler de uygulamanın optimizasyonuna hemen dahil edildi. Jüri, uzman servislerin çevik ve disiplinler arası işbirliğinden ve etkili, dijital olarak desteklenen ve bürokratik olmayan çözümden memnun kaldı.