До 31 березня 2024 року: політичне голосування
У рамках підготовки до об'єднання лікарень у першому кварталі 2024 року відбувся масштабний процес політичної координації, який об'єднав усіх учасників місцевої політики за одним столом.
До 30 червня 2024 року: Лист про наміри
У спільній декларації про наміри район Вальдек-Франкенберг та місто Корбах, як власники районної лікарні Франкенберга та міської лікарні Корбаха, склали декларацію про наміри щодо спільної стратегії для обох лікарень.
До 30 вересня 2024 року: Координація процесів
Внутрішні координаційні процеси щодо злиття лікарень відбулися у третьому кварталі 2024 року - в тому числі з землею Гессен, яка відповідає за планування спеціалізованих лікарень.
До 31 грудня 2024 року: розробка медичної стратегії
До кінця 2024 року спільно зі спеціалізованим офісом було розроблено медичну стратегію для нової лікарні на двох майданчиках у Франкенберзі та Корбаху. Основна мета полягала в тому, щоб надати рекомендації щодо того, як злиття може бути успішним. Для цього було проаналізовано поточний і майбутній спектр послуг двох лікарень у Корбаху та Франкенберзі - і на основі цього визначено подальший розвиток медичних послуг для нового об'єднаного закладу.
До 31 березня: Процедура присудження транзакції
З метою забезпечення стратегічної та організаційної підтримки процесу злиття було створено спеціалізований офіс, який допомагатиме у перетворенні двох лікарень на єдиний об'єднаний медичний заклад. Контракт був укладений у першому кварталі 2025 року.
До 30 червня 2025 року: розробка стратегії транзакційного процесу
Злиття лікарень супроводжується спеціалізованим офісом, який розробляє та підтримує стратегію процесу транзакції. Зокрема, це передбачає проведення необхідного аналізу та підготовку часового і бізнес-плану, а також довгострокового фінансового планування злиття. Конкретна реалізація кроків субпроекту щодо злиття має відбутися найближчим часом. Це включає підготовку та укладення договорів, розділення існуючої корпоративної структури та отримання всіх необхідних юридичних дозволів.
До 31 грудня 2025 року: підготовка до злиття
Всі організаційні кроки, необхідні для реалізації злиття, мають бути завершені до кінця року, щоб злиття могло відбутися 1 січня 2026 року. Це також включає в себе отримання всіх остаточних рішень комітетів щодо злиття лікарень.
1 січня 2026 року: Злиття
Лікарні в Корбаху та Франкенберзі мають об'єднатися 1 січня 2026 року - як одна нова лікарня у двох місцях.
Рішенням районної ради політичні органи району взяли курс на об'єднання лікарень у Франкенберзі та Корбаху. В рамках цього рішення були визначені ключові моменти об'єднання - і, таким чином, було прийнято важливе структурне рішення для надання медичних послуг у Вальдек-Франкенберзі.
5 травня 2025: Стартовий семінар з консалтинговою компанією
Початок активної фази роботи, під час якої керівні групи разом із проектною командою районної адміністрації та зовнішньою консалтинговою фірмою вникають у процес транзакції. Герд Брюкманн, якого район призначив менеджером з питань трансформації та координатором процесу, також надає підтримку.
До 31 серпня: Розробка юридичних та соціальних цілей
З травня до кінця серпня на порядку денному - визначення юридичних та соціальних цілей, а також проведення комплексного юридичного аудиту, тобто поглибленого вивчення, оцінки та категоризації двох компаній.
До 30 листопада: розробка концепції та підготовка проектів договорів
Концептуальна розробка, включаючи всі необхідні голосування в комітетах та укладання конкретних контрактів, визначить основні напрямки та правові рамки діяльності майбутньої спільної компанії.
У першому кварталі 2026 року: Нова компанія: Лікарня Вальдек-Франкенберг (KWF)
У рамках злиття шукали назву для нової, об'єднаної клініки у двох місцях. У прозорому процесі, до якого був залучений весь персонал обох лікарень, працівники мали вирішальний голос у виборі назви. Рішення прийнято: Об'єднана лікарня називатиметься Klinikum Waldeck-Frankenberg.
У змішаних робочих групах експерти з обох клінік розробляють спільні концепції лікування, догляду та управління. Додаткові заходи для всього персоналу зміцнюють згуртованість і спільну культуру клініки.
У третьому кварталі 2026 року: Юридичне завершення злиття шляхом ретроактивного приєднання з 1 січня 2026 року
Після укладення остаточних договорів про злиття, об'єднання двох лікарень набуде юридичної сили. Цим рішучим кроком буде офіційно створено нову компанію Klinikum Waldeck-Frankenberg (KWF).
У четвертому кварталі 2026 року: Розподіл нових контрактів на постачання для обох локацій землею Гессен
У Німеччині відбувається реорганізація лікарняного ландшафту. Для нас це означає, що Міністерство у справах сім'ї, людей похилого віку, спорту, охорони здоров'я та догляду землі Гессен (HMFG) визначає, які медичні спеціалізації матимуть наші два заклади в майбутньому.
Для того, щоб активно формувати ці зміни та створювати найкращі можливі структури, працівники активно залучаються в рамках проекту F.I.T.
У першому кварталі 2027 року: реалізація нових контрактів на постачання
Після того, як Міністерство у справах сім'ї, людей похилого віку, спорту, охорони здоров'я та догляду Гессену розподілило групи обслуговування, лікарня вступає у вирішальну фазу реалізації. Спільно розроблені концепції медицини, догляду та управління тепер реалізуються на обох об'єктах. Метою є оптимізація стратегічної структури для того, щоб виконати нові завдання з надання медичної допомоги та зробити лікарню придатною для майбутнього.
У другому кварталі 2027 року: заходи з оптимізації процесів в рамках стратегії злиття
На основі структурних змін розпочинається наступний вирішальний етап: стандартизація процесів і систем. Як клінічні та медсестринські процеси, так і адміністративні процедури стандартизуються на всіх об'єктах. Метою є створення безперебійних робочих процесів, підвищення ефективності та забезпечення однаково високих стандартів якості на всій території Клінічного центру Вальдек-Франкенберг.
У третьому кварталі 2027 року: подальші заходи структурної оптимізації в рамках стратегії злиття
У той час як впровадження структурних змін систематично просувається вперед на обох об'єктах, лікарня зміцнює постійний діалог з працівниками. В рамках проекту F.I.T. створюється цифровий дискусійний майданчик для забезпечення прозорої підтримки цього процесу трансформації та оптимального використання досвіду всіх співробітників.
У четвертому кварталі 2027 року: подальші заходи з оптимізації процесів в рамках стратегії злиття
На цьому етапі систематично продовжується і поглиблюється стандартизація процесів і систем, розпочата раніше. Основна увага приділяється налагодженню робочих процесів та повній інтеграції систем у повсякденну клінічну практику.
