До 31 март 2024 г.: гласуване по политически въпроси
При подготовката на сливането на болниците през първото тримесечие на 2024 г. се проведе широкообхватен процес на политическа координация, за да се съберат на масата всички участници в местната политика.
До 30 юни 2024 г.: Писмо за намерение
В съвместна декларация за намерения окръг Валдек-Франкенберг и град Корбах, като собственици на окръжната болница във Франкенберг и на градската болница в Корбах, са изготвили декларация за намерения за съвместна стратегия за двете болници.
До 30 септември 2024 г.: Координация на процесите
Вътрешните процеси на координация за сливането на болниците се проведоха през третото тримесечие на 2024 г. - включително с провинция Хесен, която отговаря за планирането на специализираните болници.
До 31 декември 2024 г.: Разработване на медицинска стратегия
До края на 2024 г. е разработена медицинска стратегия за новата болница на двете места във Франкенберг и Корбах, заедно със специализиран офис. Основната цел беше да се направят препоръки за това как сливането може да бъде успешно. За тази цел бяха анализирани настоящите и бъдещите диапазони на услугите на двете болници в Корбах и Франкенберг - и на тази основа беше изведено по-нататъшното развитие на медицинските услуги за новото съвместно лечебно заведение.
До 31 март: Процедура за възлагане на транзакции
За да се осигури стратегическа и организационна подкрепа за процеса на сливане, ще бъде възложено на специализиран офис да съдейства за преобразуването на двете болници в едно общо лечебно заведение. Договорът е сключен през първото тримесечие на 2025 г.
До 30 юни 2025 г.: Разработване на стратегия за процеса на транзакциите
Сливането на болници се подпомага от специализиран офис, който разработва и подкрепя стратегията за процеса на сделката. По-специално това включва необходимите анализи и изготвянето на времеви и бизнес план, както и дългосрочно финансово планиране на сливането. Конкретното изпълнение на подпроектните етапи на сливането предстои да се осъществи в близко бъдеще. Това включва подготовката и сключването на договорите, разделянето на съществуващата корпоративна структура и получаването на всички правни разрешения.
До 31 декември 2025 г.: Подготовка на сливането
Всички организационни стъпки, необходими за осъществяване на сливането, трябва да бъдат завършени до края на годината, за да може сливането да се осъществи на 1 януари 2026 г. Това включва и получаването на всички окончателни решения на комисията за сливането на болниците.
1 януари 2026 г: Сливане
Болниците в Корбах и Франкенберг трябва да се слеят на 1 януари 2026 г. - като една нова болница на две места.
С решението на областния съвет политическите органи на областта определят посоката за сливане на болниците във Франкенберг и Корбах. Като част от това решение бяха определени основните точки на сливането - и по този начин беше взето важно структурно решение за предоставянето на здравни услуги във Валдек-Франкенберг.
5 май 2025 г.: Начален семинар с консултантска фирма
Начало на активните работни фази, в които ръководните групи, заедно с екипа по проекта на областната администрация и външна консултантска фирма, се запознават с процеса на транзакция. Подкрепа оказва и Герд Брюкман, когото областта е назначила за ръководител на трансформацията и координатор на процеса.
До 31 август: Разработване на правни и социални цели
От май до края на август дневният ред включва изготвяне на правните и социалните цели и извършване на комплексна проверка, т.е. задълбочено проучване, оценка и категоризация на двете дружества.
До 30 ноември: Разработване на концепция и изготвяне на договори
Концептуалното развитие, включително всички необходими гласувания в комисиите и създаването на конкретни договори, ще определи насоките и правната рамка за бъдещото съвместно дружество.
През първото тримесечие на 2026 г: Новата компания: Болница Валдек-Франкенберг (KWF)
Като част от сливането се търси име за новата съвместна клиника на две места. В прозрачен процес, в който участваха всички служители на двете болници, служителите имаха решаващ глас при избора на име. Решението е взето: Обединената болница ще се нарича Klinikum Waldeck-Frankenberg.
В рамките на смесени работни групи експерти от двата обекта разработват съвместни концепции за медицина, грижи и управление. Допълнителни събития за целия персонал укрепват сплотеността и общата култура на клиниката.
През третото тримесечие на 2026 г: Юридическо завършване на сливането чрез сливане с обратна сила от 1 януари 2026 г.
След сключването на окончателните споразумения за сливане сливането на двете болници ще влезе в сила от правна гледна точка. С тази решителна стъпка официално се създава новото дружество Klinikum Waldeck-Frankenberg (KWF).
През четвъртото тримесечие на 2026 г: Разпределение на новите договори за доставка за двете места от провинция Хесен
Болничният пейзаж в Германия е в процес на реорганизация. За нас това означава, че Министерството на семейството, възрастните хора, спорта, здравеопазването и грижите на провинция Хесен (HMFG) определя медицинските специалности, които нашите два обекта ще имат в бъдеще.
За да могат служителите активно да оформят тази промяна и да създадат най-добрите възможни структури, те участват активно в проекта F.I.T.
През първото тримесечие на 2027 г.: изпълнение на новите договори за доставка
След разпределянето на групите услуги от Министерството на семейството, възрастните хора, спорта, здравеопазването и грижите в Хесен, болницата навлиза в решителната фаза на изпълнение. Съвместно разработените концепции за медицината, грижите и управлението вече се реализират и на двете места. Целта е да се оптимизира стратегическата структура, за да се изпълнят новите задачи в областта на грижите и болницата да бъде пригодена за бъдещето.
През второто тримесечие на 2027 г.: мерки за оптимизиране на процесите като част от стратегията за сливане
Въз основа на структурните промени сега започва следващият решителен етап: стандартизация на процесите и системите. Клиничните и сестринските процеси, както и административните процедури се стандартизират във всички обекти. Целта е да се създадат безпроблемни работни процеси, да се повиши ефективността и да се осигурят еднакво високи стандарти за качество в целия Клиничен център Валдек-Франкенберг.
През третото тримесечие на 2027 г.: допълнителни мерки за структурна оптимизация като част от стратегията за сливане
Докато прилагането на структурните промени в двете болници систематично се придвижва напред, болницата засилва постоянния диалог с персонала. В рамките на проекта F.I.T. се създава цифров пазар за дискусии, за да се осигури прозрачна подкрепа за този текущ процес на трансформация и да се използва оптимално опитът на всички служители.
През четвъртото тримесечие на 2027 г.: допълнителни мерки за оптимизиране на процесите като част от стратегията за сливане
Започналата преди това стандартизация на процесите и системите систематично продължава и се засилва през този етап. Фокусът е върху прецизирането на работните процеси и пълното интегриране на системите в ежедневната клинична практика.
