Landkreis führt System zur digitalen Hallenverwaltung ein
Hallenbelegung online einsehen, Zeiten digital buchen: Der Landkreis Waldeck-Frankenberg nutzt seit einiger Zeit eine neue Online-Plattform für die Verwaltung der kreiseigenen Sporthallen. Vereinen und Sportgruppen wird dadurch ein verbesserter Service angeboten.
Die Vorstände der Vereine und Sportgruppen, die die kreiseigenen Hallen nutzen, haben bereits Online-Zugangsdaten für das neue System erhalten – und können damit nun digital die Sporthallenbelegungen einsehen und Hallenzeiten buchen. Dafür hat jeder Verein bzw. jede Gruppe Zugriff auf die zuvor vereinbarten eigenen Hallenzeiten. Belegte Zeiten anderer Nutzer werden angezeigt, können aber nicht eingesehen oder bearbeitet werden. Ein besonderer Vorteil des neuen Systems ist zudem die Möglichkeit, dass Vereine eigene Kontakte anzulegen können. Diese Personen können im Namen des Vereins Hallenzeiten buchen oder bei Bedarf auch nur Leserechte erhalten.
Infos und Buchungen mit wenigen Klicks
„Der gesamte Prozess ist nun wesentlich strukturierter, da Buchungsanfragen zentral über die Vorstände laufen. Bei jeder Anfrage werden alle relevanten Informationen für die Verwaltung abgefragt, was in vielen Fällen Rückfragen überflüssig macht“, erläutert Carsten Habermann vom Fachdienst Sport und Jugendarbeit das System. „Zudem werden Gruppen, beispielsweise bei Sperrungen von Sporthallen wegen Veranstaltungen, automatisch mit einem Klick informiert.“ Hausmeister und Sekretariate haben ebenfalls Zugang zum System und können jederzeit die aktuelle Belegung der für sie relevanten Sporthallen einsehen. Eine weitere nützliche Funktion ist die Möglichkeit für Vereine, Schäden oder Mängel in den Sporthallen direkt online über das System zu melden.
Schnittstelle zum AirKey-Schließsystem geplant
Für die Zukunft ist weiterhin geplant, auch eine Schnittstelle zwischen dem elektronischen Schließsystem AirKey, welches der Landkreis bereits seit einigen Jahren nutzt, und der neuen Plattform zu programmieren. Mit der Genehmigung einer Hallenzeit in der Online-Plattform wird dann automatisch die AirKey-Berechtigung an den Trainer oder die Trainerin erteilt, der die Türen der Hallen dann schnell und einfach mit dem Smartphone öffnen kann.
Effizienzsteigerung und verbesserter Service
„Die Modernisierung der Sporthallenverwaltung stellt einen wichtigen Schritt zur Effizienzsteigerung und Verbesserung des Services für alle Beteiligten dar“, erläutert Landrat Jürgen van der Horst. „Es freut mich, dass wir damit den Vereinen und Sportgruppen im Landkreis einen echten Mehrwert bieten können. Das ist ein weiterer Schritt, um den Landkreis weiter fit für die Zukunft zu machen und unseren Bürgerinnen und Bürgern einen zeitgemäßen Service zu bieten."
Bildunterschrift: Hallenbelegung online einsehen, Zeiten digital buchen – das wird für Vereine und Gruppen im Landkreis jetzt noch einfacher: Carsten Habermann vom Fachdienst Sport und Jugendarbeit des Landkreises stellt das System zur digitalen Hallenverwaltung vor. (Foto: Landkreis Waldeck-Frankenberg)